Para qué sirve excel, word y power point

Hoy en día la gran mayoría de las personas utilizan o están aprendiendo a usar diferentes herramientas informáticas. Esto se debe a que ellas son necesarias para diferentes tareas y se las incluyen en una gran cantidad de trabajos, lo que hace que sea condición su manejo y dominio. Si bien su uso es mas común en los más jóvenes o en los profesionales, lo cierto es que aún existen muchas personas que no saben sobre ellas, ni manejarlas ni para qué sirven. Por eso es que se nos ocurrió poder hacer referencia a sus utilidadades y definición a lo largo de este post. Concretamente vamos a hablar de las herramientas más utilizadas y populares, que son Excel, Word,y Power Point. Asique te invitamos que sigas leyendo porque a continuación te contamos Para qué sirve excel, word y power point.

Para qué sirve Excel

Cuando hablamos de Excel lo primero que tenemos que saber que se trata de un programa que imita ser una hoja de cálculo y como tal se pueden hacer con ella diferentes operaciones, organizando los números en una cuadrícula. Por esto es que es una herramienta ideal para poder hacer sencillos cálculos, desde una suma hasta calcular préstamos hipotecarios como ejemplo de cálculos más complejos.

Debemos decir que Excel pertenece al paquete de Microsoft Office, y por lo tanto es la hoha de cálculo de éste. Esto puede ser una ventaja para todos aquellos que conocen otros programas de este paquete, debido a que hay íconos y comandos en Excel que tiene el mismo funcionamiento que en los demás programas, por lo que puede resultar familiar.

En distintas oportunidades definimos a Excel como una hoja de cálculo, pero para muchos esto puede no significar nada. Para hacerlo más sencillo,vamos a decir que éstas hojas son un programa que permite trabajar con números de manera fáci y con intuición. Es por esto que se usa una cuadrícula, en la cual se coloca celda de la misma números, letras, gráficos y más. Vayamos a un ejemplo de una operación que se puede hacer en este programa que es la suma. para hacerlo, lo que tenemos que hacer es colocar los números en las celdas uno debajo del otro, luego  posicionarnos en la celda en la que irá el resultado e indicarle a Excel que queres realizar la operación de suma por medio de una fórmula.

Excel es una herramienta ideal no sólo para hacer operaciones sencillas como una suma, sino además cálculos más complejos. Y probablemente uno de sus beneficios es que si uno se llegara a equivocar en algún número ingresado, tan sólo tiene que identificarlo y corregir únicamente ese, debido a que después Excel va a recalcular todo de nuevo teniendo en cuenta el dato cambiado. Esta es una propiedad del programa, conocida como recálculo automático, que lo bueno de ella además es que permite hacer cálcuños ficticios consideranod distintos números, haciéndolo de manera rápida y sencilla.

Para qué sirve Word

En el caso de Word, hablamos de un programa, que también pertenece al paquete de Microsoft Office -junto con Excel, POwerPoint, que en términos generales lo podríamos describir como un programa cuya principal utilidad reside en que permite armar, cambiar e imprimir documentos escritos. Específcamente este programa sería un ejemplo de los programas llamados Procesadores de Textos y son uno de los más comunes en las aplicaciones de computadoras.

Una de las principales ventajas de este programa es que cuando uno se encuentra creando un documento escrito, en caso de que uno se equivoque, puede corregir el documento la cantidad de veces que sea necesario antes de imprimirlo.

Entonces, microsoft word es un software que sirve para crear documentos escritos en diferentes dispositivos informáticos. Este programa, ha sido desarrollado por la empresa de Estados Unidos llamada Microsoft Corporation. De todas maneras debemos mencionar que son muchas las versiones que hay de este programa, incluso existen algunas que son pagas, que en comparación con las versiones gratuitas, como el Microsoft Word Viewer y Office Online, las funciones y características de aquellos son más amplias y diversas.

Respondiendo concretamente a la pregunta de para qué sirve el Word, debemos decir que sirve sobre todo como un procesador de textos, que como tal nos permite crear distintos documentos escritos, por ejemplo cartas, artículos, informes Pero no sólo esto, porque también podemos agregarle imágenes, tablas, gráficos, entre otras cosas más que herramientas y opciones.
Además tiene distintas opciones del programa que nos permite hacer ajustes en función del documento que se está creando. En este sentido podemos cambiar los márgenes de la página, elegir la fuente de la letra que más nos guste, lo cual incluye elegir el tamaño de la fuente, la letra y el color. A su vez, tiene una opción en la cual nos identifica palabras en las cuales hay errores en la ortografía, nos dá sinónimo y también tiene la opción de agregar encabezado de la página, notas al pie, etc.

Para qué sirve PowerPoint

Junto con Excel y el Word, el powerpoint es uno de los programas más conocidos del paquete de Microsoft. Ya hicimos referencia a los dos primeros, ahora nos toca referirnos al último.

Powerpoint es un software cuya principal característica y que es la que lo define al msmo tiempo es que permite la realización de presentaciones utilizando dispositivas. En este sentido, en el armado de cada una de éstas permite usar desde téxtos e imágenes, hasta videos, música y animaciones. Es por esto que la clave para poder obtener presentaciones increíbles utilizando este programa reside en la creatividad del usuario, ya que este programa nos ofrece todas las herramientas posibles para obtener una presentación cautivante y atractiva para el receptor.

Hay tres características principales de este programa, las cuales a sus vez marcan las funciones principales del mismo.
Por un lado, tiene que ver con que funciona como un editor que además de permitir insertar texto, permite poder elegir el formato buscado, lo cual incluye elegir entre el color, el tipo de letra, el tamaño de la misma, la alineación, etc.
La segunda de estas características o funciones tiene que ver con que powerpoint es un sistema que permite agregar a las diapositivas diferentes archivos, que pueden ser fotos, audios videos, animación. Por lo general este tipo de elementos se utilizan a modo de ejemplo o para reforzar el contenido que se ha presentado por escrito.
y la tercera de sus funciones es que tiene un sistema que luego va a mostrar todo el contenido de cada una de las diapositivas armadas, independientemente del contenido que le hayamos agregado a ella, con fluidez y en forma continua.

Por todo esto powerrpoint es una herramienta muy utilizada en distintos espacios, debido a que puede ser una buena alternativa en el campo de la docencia para el armado de clases, pero al mismo tiempo se la utiliza mucho en el campo empresarial, debido a que funciona como una vía regia para la presentación de proyectos, de informes, etc. Esto tiene que ver a que de una manera dinámica, entretenida y atractiva, se puede mostrar diversa información al receptor, manteniendo atento su atención, lo que favorece la mejor recepción de los datos que se quieren compartir.

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